日一文字

只需早起１５分鐘，就能實現夢想　－聰明起床法

箱田忠昭

時間管理自我評價表

１．每天寫下「行事清單」

２．將需要做的事情排序，最重要的事要率先處理

３．於每週、每月、每年訂立需優先達成的目標

４．就一切活動作出切合現實情況的估計（如所需時間、金錢等）

５．分配適當的時間進行主要行事或活動

６．準備隨時隨地可做的事情，以應對日程突然變更時所空餘的時間

７．時間規劃以工作為基礎，並從中加入私人時間

８．在當下的工作完成之前，不要埋首另一項工作

９．不要參與無謂的對話

１０．為自己浪費時間抱有罪惡感

１１．以最具工作生產力的時間為中心編寫日程

１２．經常利用個人計劃表或日程表

１３．不要拖延該做的事

１４．靈活運用空隙時間

１５．了解自己什麼時候做事最有效率，並於編寫日程時加以配合

１６．朝早迅速著手工作，不要慢條斯理或讓小休、午休時間過長

１７．徹底利用黃金時段（Prime time，最重要的時間），處理重要（優先度高）的工作

１８．在計劃表中，每週分配一次能夠安靜思考或訂立計劃的時間

１９．一旦著手工作，就要貫徹始終，率先完成

２０．為主要的工作項目或活動設下限期

２１．以公式做法處理屬事務及輔助性質的活動

２２．事先整理好工作桌及環境，不要任其凌亂無章

２３．桌面最上位置，只放優先度是「Ａ」的東西

２４．整理要處理的文件事務，且每份只處理一次

２５．編寫有效率的出差日程

２６．以積極且專業的態度，結束電話談話或討論

２７．巧妙地避開冗長的電話

２８．工作期間有小插曲時，設下完成時間盡快解決，之後重返原來工作

２９．編寫個人日程須有彈性，以應付意料之外的事情

３０．從每週及每月計劃當中找出靈感，構想每年計劃

３１．前一晚準備好翌日的行程，藉此能夠當日迅速著手工作

３２．為提高一天的生產力，下午三點後才與客人會面

３３．到達公司，或在開始新一天的工作之前，在腦海描繪當天大概行程，以集中精神

３４．拒絕任何牽涉到個人時間，並與自己目標相違背的要求